هماهنگی حسابفا با جریان پردازش سفارش
اطلاعات موردنیاز سفارش و عملیات را با فرایند حسابداری حسابفا هماهنگ کنید تا ثبت دوباره داده و اختلاف بین عملیات و اسناد کمتر شود.
حسابفا
حسابفا در این صفحه به‌عنوان سامانه حسابداری/فروش دیده می‌شود، نه کانال فروش؛ بنابراین تمرکز اتصال روی داده‌هایی است که باید بین عملیات و حسابداری هماهنگ بمانند.
حسابفا در این صفحه به‌عنوان سامانه حسابداری/فروش دیده می‌شود، نه کانال فروش؛ بنابراین تمرکز اتصال روی داده‌هایی است که باید بین عملیات و حسابداری هماهنگ بمانند.
فیلدهای قابل تبادل، جهت انتقال داده و زمان ثبت سند باید پیش از راه‌اندازی براساس ساختار واقعی حسابفا مشخص شود.
یک نقطه شروع مشخص
سفارش فقط در وضعیتی که برای اجرا مناسب است وارد عملیات می‌شود.
داده کمتر تکرار می‌شود
اطلاعاتی که امکان تبادل آنها وجود دارد دوباره توسط اپراتور تایپ نمی‌شود و احتمال اختلاف داده کمتر می‌شود.
خطا قابل پیگیری است
اگر اتصال یا سفارش به بررسی نیاز داشته باشد، نتیجه در مسیر همان سفارش باقی می‌ماند و از کارهای عادی جدا می‌شود.
سفارش چگونه وارد عملیات می‌شود؟
دریافت سفارش
سفارش معتبر و اطلاعات موردنیاز برای اجرای عملیات از کانال وارد جریان می‌شود.
صف پردازش
سفارش تازه، در حال انجام و نیازمند بررسی از هم جدا می‌شوند.
جمع‌آوری و کنترل
تیم اقلام سفارش را آماده می‌کند و مغایرت پیش از خروج بررسی می‌شود.
آماده ارسال
پس از تأیید بسته‌بندی، سفارش از صف آماده‌سازی خارج و آماده تحویل می‌شود.
سفارش‌های قابل پردازش وارد صف عملیات می‌شوند تا جمع‌آوری، کنترل و آماده‌سازی آنها در یک مسیر مشخص انجام شود. دامنه اطلاعات دریافتی و وضعیت‌های قابل تبادل بر اساس اتصال فعال حسابفا تعیین می‌شود.
مواردی که باید برای حسابفا تأیید شوند
- روش دسترسی فنی یا API
- وضعیت‌هایی که باید وارد عملیات شوند
- شناسه کالا، SKU و تنوع
- رفتار سفارش لغوشده یا تغییرکرده
- قواعد بازگشت نتیجه یا وضعیت
سفارش‌های حسابفا را وارد یک صف عملیاتی کنید
برای بررسی اتصال، یک سفارش واقعی و داده‌های موردنیاز عملیات مبنای تست قرار می‌گیرد.